Je krijgt vast geen bloemen van de Belastingdienst. Maar als narcissen bloeien dan is het ook tijd voor de aangifte inkomstenbelasting.
“Dat was weer ff bikkelen, maar de BTW-aangifte is weer de deur uit”. Veel ondernemende professionals zwoegen op een klus die ze liever niet hebben: de verplichte opdracht mét deadline van de Belastingdienst.
Het is niet alleen zuur geld dat je – nadat het eerst op je eigen bankrekening stond – weer overdraagt aan de Belastingdienst. Het is ook zonde en onnodig hier veel tijd of energie in te steken. Je bent liever bezig met je favoriete werk. Administreren is niet je expertise, tenzij je administrateur bent….
Je wilt administratieve lastenverlichting – in tijd en geld – zodat je het weerbarstige onkruid met de naam ‘overhead’ bestrijdt.
Nu kun je een schoenendoos met bonnetjes snel doorschuiven naar je administrateur. Dan krijg je de rekening en het overzicht wat later gepresenteerd. Maar dat kan sneller, eenvoudiger en goedkoper.
In de financiële administratiemarkt zijn allerlei ontwikkelingen. De verschillende systemen, modules en data worden steeds meer online aan elkaar gekoppeld.
Helaas leggen veel administratieservices een accent op minitieus en onbegrijpelijk boekhouden en richten zich (eigenlijk) op grotere bedrijven en de Belastingdienst. Ze laten jou als ondernemende professional vooral in de steek als het gaat om de factuur als belangrijke stap in het KOOPproces van je klant. Bijvoorbeeld in combinatie met een kassa-/betaalknop voor online aankopen of reserveringen.
Juist omdat administratie geen favoriet onderwerp is, missen veel ondernemende professionals de ultieme kans om deze activiteiten slim te delegeren.
Wil je vanaf het volgende kwartaal je geld eenvoudiger en sneller krijgen én niet meer zwoegen over je BTW-aangifte? Selecteer dan in december (voor een goede start in het nieuwe jaar!) of anders in maart, juni of september je ideale factuurservice.
Met een online factuurservice kun je eenvoudiger factureren, sneller cashen en de BTW doen. Daarnaast geeft het je overzicht, zodat je weet hoe goed je bedrijf draait en je als ondernemer tijdig kunt bijsturen.
Wat heeft je ideale factuurservice allemaal in huis?
Ik vond deze ‘advertorial‘ met allerlei aanbieders. Maar dat zijn er weer zoveel en ook zij hebben niet allemaal de juiste accenten die zorgen voor jouw gemak 🙁
Daarom heb ik 3 ideale online factuurservices geselecteerd: Factuursturen.nl, MoneyBird en MoneyMedic zijn aanraders voor ondernemende professionals 🙂
Hier vind je een vergelijkingsoverzicht van het aanbod van deze 3 online factuurservices (PDF-file).
Groei je groter? Stijgen je volumes, worden je inkopen complexer en dreig je het overzicht te verliezen? Dan stap je eventueel over naar een steviger pakket. Kijk dan opnieuw naar wat je echt nodig hebt als ondernemer en kijk samen met je financieel/fiscaal expert naar wat de markt voor jou in de aanbieding heeft.
Welke factuurservice je ook kiest, het vraagt eerst je eenmalige investering van kiezen en inrichten. Maar zelfs dat kun je uitbesteden, zodat jij je kunt richten op je eigen favoriete werk!
Wat is jouw ervaring? Ik lees je reactie graag! (klikken op reactie en dan naar beneden scrollen)
Is administreren jouw favoriete werk? Grote kans dat je ‘nee’ zegt, behalve wanneer dat nu precies jouw vak is. De tijd die je in je administratie steekt, kun je niet meer besteden aan je favoriete werk, je klanten, je bedrijf of vrije tijd.
Ik stel dat je als zelfstandige en fitte professional max. 5% van je tijd besteedt aan administreren. Dat komt neer op 1 tot 2 uur per week, afhankelijk van hoeveel uren je totaal wilt werken. Steek je structureel meer tijd in administreren, dan heb je veel overhead en een minder gezond bedrijf.
Aan administreren ontkom je niet met een eigen bedrijf. Een goede administratie geeft je informatie en vormt soms het bewijsmateriaal. Voor jezelf, je klant, opdrachtgever of de Belastingdienst. Je legt je plan naast de werkelijkheid, zodat je kunt sturen naar betere resultaten of meer plezier.
Maar 1 tot 2 uur per week vliegt voorbij. Je factureert, betaalt, geeft je omzet- en inkomstenbelasting aan en …….. en dan is je tijd voorbij gevlogen. Je moet echt alles uit de kast halen om je administratie zo slim als mogelijk te doen in beperkte tijd.
Zelfstandigen zien administreren al snel als corvée.
Ze houden zich meer bezig met het urencriterium dan met waarde toevoegen. Meer omdat het moet van de Belastingdienst dan omdat ze het zelf willen.
Nu heb ik nogal wat tips om voorbij het corvée te komen. Die passen niet in dit artikel. Maar uiteindelijk komt het vooral neer op de juiste dingen doen en delegeren (via automatiseren en uitbesteden).
Wat doe je als zelfstandige professional zeker zelf? Ik geef je 3 suggesties waar je direct mee aan de slag kunt.
Je bent vast geen zelfstandig ondernemer geworden om te administreren of bij een industriële prikklok te zitten. Administreren is een middel en geen doel op zich, daarom mijn ‘maximaal 5%-regel’!
Ik lees graag je reactie! Wil je reageren of andere reacties lezen? Klik dan op reactie(s), bovenaan dit artikel.