• Door naar de hoofd inhoud
  • Skip to secondary navigation
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst

Social marketing communicatie

  • Start
  • Spreker
  • In de media
  • Blog
  • Contact
  • Over
  • Wat professionals zeggen
  • Agenda

Productiviteit

deadlines – van haat naar liefde

Door: Hennie Tibben 3 Reacties 21 juni 2011

Bijgewerkt op: 6 maart, 201712:36 pm

Wat werkt voor jou: “je trein vertrekt om 13.47 uur” of je trein vertrekt elke 30 minuten?

Blijf je boetevrij met “de digitale aangifte en betaling moet binnen zijn op 31 juli” of “de digitale aangifte en betaling moet elk kwartaal binnen zijn?”.

Welke factuur betaal jij op tijd, die met de uitnodiging “betaling uiterlijk 5 juli” of “betaling binnen 14 dagen”?

Als professional zorg je goed voor deadlines van klanten of opdrachtgevers. Maar voor je eigen deadlines….. Je koos voor flexibiliteit en vrijheid, dan ga je niet met deadlines werken. Toch?

Een dag of week als een spoorboekje geeft mij geen plezier. Maar ik weet wel dat klipklare deadlines werken. Zonder de NS met 13.47 uur of de Belastingdienst met 31 juli zou ik geen trein of aangifte op tijd halen of doen.

Als zelfstandige professional heb je een opkontje nodig. Je hebt niet zomaar collega’s waar je jezelf aan op kunt trekken, die je als vangnetje kunt inzetten of die in je buurt zitten als gezonde sociale controle.

Je bent een mens van vlees en bloed. Grote kans dat je een gat in je hand hebt, qua tijd. Zeker wanneer iets niet tastbaar is en ook nog eens verder in de toekomst ligt. Dat betekent dat je onderweg je zeilen moet bijzetten: nu tijd investeren en in actie komen zodat je straks de vruchten kunt plukken.

Wat kun je met deadlines en wanneer werken ze vooral?

  • met een deadline budgetteer je tijd zodat je aan het stuur blijft staan van dat wat je wilt realiseren of creëren (maar niet vanzelf gaat)
  • een tijdbudget geeft je focus, in een overgave van bijv. 25 minuten kun je al veel bereiken
  • gebruik eens wat vaker good oldskool pen en papier: eerst schetsen en plannen, dan uitvoeren
  • bepaal welk belangrijk resultaat je op een concreet moment in je agenda wilt bereiken en wat je daarvoor gaat doen. Of juist laten (doen). Je wilt niet veel doen, wel slim doen.
  • benoem behapbare actiebrokjes die je dichter bij je resultaat brengen en bepaal welk brokje een EIS is en wat LEUK meegenomen zou zijn. Zo kun je onderweg onderhandelen: niet over de deadline, wel over wat je dan wel/niet oplevert.
  • je kunt met twee deadlines werken: 1). een publieke of psychologische die je afspreekt met je klant, opdrachtgever of collega en 2). een private of realistische met ruimte voor verrassingen.
  • spreek geen deadline af wanneer je in een zeer gemotiveerde bui bent. De meeste mensen denken optimistisch, zeker als we verder in de toekomst kijken.
  • een relaxte planning maakt onverschillig en van te strak plannen ga je wild spartelen of juist verlammen. Plan zo dat jij positief in beweging komt en dat luistert nauw.
  • ik stel je de Wet van Parkinson nog even voor: “Work expands to fill the time available for its completion.”
  • gebruik onderweg een timer als 25-minuten-checker. Klaar is klaar (en dat kun je vieren). Of wanneer je juist niet soepel werkt: vraag je af of de gekozen acties je dichterbij je doel brengen of stiekem met iets anders strijden.

Ben je na deze 10 tips niet overtuigd van de kracht van deadlines? Werk dan maar eens aan iets belangrijks met Z.S.M. als deadline!

Ik lees graag  je eigen ervaring met deadlines, je tip of reactie. Klik hiervoor op reactie(s).

3 Reacties

1:10 – wat onderbrekingen je kosten

Door: Hennie Tibben 4 Reacties 24 mei 2011

Bijgewerkt op: 10 januari, 20181:20 pm

Een onderbreking van 1 minuut kost je 10 minuten hersteltijd. Sommige onderbrekingen zelfs het dubbele of meer. Elke onderbreking kost je productiviteit en creativiteit.

De onderbreking is net een Hummer: deze opzichtige terreinwagen vraagt veel ruimte en slurpt naast benzine ook je concentratie gulzig op. Soms is de Hummer vermomd als de bescheiden, zuinige en geruisloze Toyota Prius. Maar het blijft een Hummer en die slurpt.

Er zijn veel onderzoeken naar onderbrekingen en hersteltijd, ik vond conclusies in het werk van Jonathan B. Spira en geef je een kleine verzameling:

  • op een kantoor krijg je elke 3-5 minuten te maken met een onderbreking of afleiding. Een telefoon, SMS, e-mail, collega. Niet alleen de onderbreking zelf kost je tijd, maar ook de hersteltijd. Zo kan het zijn dat je 25% van je tijd verliest.
  • elke soort onderbreking heeft zijn eigen impact en dus ook hersteltijd. De hersteltijd kan 10 tot 20x zo lang zijn als de oorspronkelijke onderbreking van bijv. 1 minuut => 1:10 of 1:20.
  • het is menselijk te reageren op onderbrekingen, het meest verleidelijk zijn de onderbrekingen die ons vermaken. Er is overigens geen M/V-verschil, dat is een mythe.
  • mensen die werden bestookt met e-mail en telefoon, scoorden daarna lager op een IQ-test dan een testgroep die marihuana had gerookt. Het menselijke brein kan de techniek niet bijhouden.
  • het kost je brein 8 ononderbroken minuten om in een creatieve staat – flow – te komen. Een onderbreking haalt je uit deze staat en zorgt er zelfs voor dat je weer een nieuwe aanloop moet nemen om in flow te raken.

Wat kun je doen als concentratie, goed denkvermogen en creativiteit belangrijk zijn voor jou en je bedrijf? Wil je graag in korte tijd dingen gedaan krijgen, zodat je daarna kunt genieten van de rest van de dag?

Zorg dan dat je de helft (ja, een flinke portie!) van de dag ‘alone time’ hebt. Plan dit ook in, bijvoorbeeld aan het begin of juist het einde van de dag. Alone time betekent geen SMS, telefoon, overleg, e-mail, twitter. Je bent stil en gaat aan het werk;-)

Wil je in flow raken en kwaliteitsmeters maken?
Dan staat dit op je voorhoofd, deur, werkplek of in je agenda: DO NOT DISTURB!

Ik lees je reactie graag! (klik op reactie en scroll naar beneden)

4 Reacties

de 3 dimensies van deadlines die wérken

Door: Hennie Tibben 8 Reacties 17 mei 2011

Bijgewerkt op: 6 maart, 201712:37 pm

“ik houd me altijd aan afspraken met klanten, maar aan afspraken met mezelf…” of “hoezo, afspraken maken met mezelf? Ik werd toch zelfstandig om uit de dwangbuis te stappen en vrij te zijn?”

Weg met regels en afspraken! Maar hoeveel uitslaperijen, uitstellerijen en gemiste kansen of klanten kun je hebben? Geeft dat vrijheid?

Werknemers doen het zo: met een arbeidscontract regelen ze niet alleen werk en inkomen, maar ook zelfdiscipline en deadlines. Het is duidelijk wat er verwacht wordt en wanneer. De werkgever geeft ze een hoger doel, beloning en collega’s. Dit arbeidspakketje is voor veel mensen ideaal om in te werken.

Zonder dat arbeidspakket ontstaat al snel een flinke portie uitstellerij. Als mens hebben we moeite met zelfdiscipline: we vallen als een blok voor instant behoeftenbevrediging en geven langetermijndoelen snel op. Al helemaal in de fijn lijkende drukte van de waan van de dag.

Als zelfstandige heb je een extra uitdaging. Want om je favoriete werk te houden en aan te blijven trekken, moet je niet alleen ín je bedrijf maar ook áán je bedrijf werken.

De kosten voor de baten. Dat is balen, want je wilt je vrijheid wel houden maar voelt heel goed aan dat er vooral één persoon is die dit kan regelen.

Hoe komt het toch dat je zo eenvoudig een afspraak met jezelf uitstelt of helemaal niet nakomt? Terwijl je weet dat het belangrijk is, voor jezelf en je bedrijf? Je bent niet alleen een professional, maar vooral ook een mens. Anders dan machines zijn mensen irrationeel in hun denken en doen.

Dan Ariely is universitair hoogleraar en samen met een collega ging hij op onderzoek naar uitstelgedrag. Studenten konden zich in een semester op drie manieren vastleggen op een deadline voor hun papers.

  • Groep 1 kreeg een beetje flexibiliteit en eigen keuze: zelf een deadline kiezen voor elke paper, maar voor elke dag te laat zou 1% van het cijfer afgaan.
  • Groep 2 kreeg veel flexibileit en eigen keuze: geen tussentijdse deadlines (en dus ook geen risico op strafpunten) en alle papers aan het einde van het laatste college inleveren.
  • Groep 3 kreeg de dictatoriale aanpak: voor elke paper een voorgeschreven en vaste deadline.

Welk aanpak hielp bij het verbeteren van cijfers? Groep 3 had de beste cijfers, groep 1 volgde daarna en groep 2 had de slechtste cijfers.

Dit zijn de conclusies: studenten stellen uit (geen nieuws) en (helaas) strenge restrictie van vrijheid helpt tegen uitstel. Maar het aanbieden van een middel waarmee je zelf de deadline kiest (zoals in groep 1) zorgt voor betere cijfers. Studenten en mensen bezwijken voor verleidingen als we ons niet vastleggen. Het goede nieuws: eigen keuze en een ‘externe stem’ werkt.

Wat heb je als zelfstandige professional aan deze uitkomst? Afspraken met klanten en je favoriete werk doen, dat stel je vast niet enorm uit. Ik neem aan dat je daar graag mee bezig bent.

Waar je het meeste last van zult hebben, is uitstellen van het werken áán je bedrijf. Want dat is een investering, de kosten gaan voor de baten en als ondernemersmens is je vlees daar het zwakst.

Dit zijn de 3 dimensies van deadlines die wél werken, zodat je gestaag kunt werken áán je bedrijf:

  • reserveer elke week minimaal 1 dagdeel voor werken áán je bedrijf en leg dit vast als een afspraak in je agenda. Precies zoals je dit met een klant zou doen.
  • kies elke week welk concreet resultaat je in dat dagdeel wilt bereiken. Dus niet HOE je het doet, maar wel WAT het oplevert. Bijv. pagina X van je website actueel. Of afspraak met prospect Y ingepland. Of 3 kopers voor product Z.
  • regel de ‘externe stem’: kies een (ondernemers)maatje en deel wekelijks de resultaten die je afgelopen week hebt bereikt (terugkijken) en wat je de komende week wilt bereiken (vooruitkijken).

Maak het jezelf makkelijk en zorg dat je niet alleen op zelfdiscipline hoeft te leunen. Want je bent niet alleen een ondernemer maar vooral ook een mens!

Ik lees graag je reactie! Wil je reageren of andere reacties lezen? Klik dan op reactie(s), bovenaan dit artikel.

8 Reacties

wat hebben haviken en duiven met tijd?

Door: Hennie Tibben 2 Reacties 10 mei 2011

Bijgewerkt op: 10 januari, 20181:17 pm

“Druk zijn? Dat geeft alleen maar narigheid. Ik kom voortdurend tijd tekort en heb het opgegeven om er veel aan te doen.”

Dit is typisch een berustende havik. Ik weet weinig van haviken, maar las dit in het boek “The Mind Gym – tijd maken” van Black, Octavius en Bailey.

De havik beleeft druk zijn als pure narigheid en is altijd gefrustreerd omdat hij voortdurend tijd tekort komt. Is de havik strijdbaar, dan streeft hij er altijd naar om meer tijd te hebben.
De berustende havik heeft aan het begin van dit artikel al van zich laten horen: hij heeft het opgegeven om er veel aan te doen.

De duif beleeft druk zijn als gelukkig zijn en is blij dat er zoveel keus is in het leven en dat hij nooit genoeg tijd heeft om alles te doen wat hij wil. Is de duif strijdbaar, dan streeft hij er toch naar om de beschikbare tijd beter te besteden.
De berustende duif vindt het prima dat hij zo veel mogelijk doet in de haar beschikbare tijd.

Ben jij vooral een havik of een duif? Meer strijdbaar of berustend? The Mind Gym concludeert: als je vaak worstelt met tijd, dan is de beste omgang met tijd die van een strijdbare duif.

In ons leven krijgen we allemaal 24 uur per etmaal, daarin zit geen verschil. Hoe je deze 24 uur beleeft (als een havik of duif) en hoe je er mee omgaat, dat maakt het grote verschil.

De grootste tijdtovenaars zijn mensen die tijd begrenzen. Denk maar eens aan journalisten die vaak met deadlines werken. Of mensen die minder uren werken dan de meeste mensen, omdat ze niet anders kunnen of willen. Onder druk wordt veel vloeibaar.

Afgelopen week experimenteerde ik met 4 uur per dag werken. Dat was best moeilijk. Ik was gewoon thuis, maar had een week met een ander ritme en andere verhoudingen. Telkens waren er vragen. Wat is het slimste om wel of niet te doen? In welke vorm?

De begrenzing van 4 uur werken per dag confronteerde me: wat wil ik met de vrijgekomen tijd? Aan de andere kant gaf deze keuze me rust, inspiratie, goede gesprekken, nieuwe klanten en grotere tevredenheid over de dingen die ik wél heb gedaan.

Waarschijnlijk ben je gewoon van nature een havik of een duif. Luister naar wat je fijn vindt: druk of niet druk. John Cleese sprak op het Creativity World Forum over het begrenzen van ruimte en tijd: tussen een duidelijke start en finish ligt een oase voor jezelf, je brein en creativiteit.

Wees dus een tijdtovenaar en begrens jezelf!

Ik lees graag je reactie!

2 Reacties

hamsterende rupsjes nooitgenoeg

Door: Hennie Tibben Reageer 3 mei 2011

Bijgewerkt op: 6 maart, 201712:38 pm

“Ik ben blij dat ik weer in loondienst ben, als zelfstandige was ik nooit meer vrij van mijn werk”. Guido zei het opgelucht triomfantelijk en hij is niet alleen. De meeste zelfstandigen draaien veel uren en voelen zich zelden vrij. Terwijl ze wel vrijheid zochten.

Zelfstandige professionals zijn gek op hun werk, graag met inhoud bezig, meestal doeners en het lijkt erop dat ze nooit genoeg hebben en altijd meer willen.

Wanneer ik vraag naar het aantal uren van een ideale werkweek dan antwoorden ze vaak: 32 uur. Ook al zijn ze gek op hun werk, ze willen ook genoeg tijd en aandacht geven aan andere dingen en mensen in hun leven. Toch draaien ze in de waan van de dag veel meer uren dan 32 (of zelfs het dubbele).

Zelfstandigen lijken op rupsjes nooit genoeg: ze zeggen graag ja! tegen klanten en hamsteren veel frisse groene opdrachtblaadjes. Ondertussen laten ze een kaalslag achter in hun vrijheid en vrije tijd.

Ze nemen geen risico en eten zich vol met opdrachten en doe-werk. Alsof er geen morgen en overmorgen bestaat. Het is altijd hamsterweek in het leven van de zelfstandige professional.

“Het oppotten en opsparen van energie, middelen en geld kenmerken de mentaliteit van schaarste en gebrek, van nooit genoeg hebben en altijd meer willen”. Bron: Karim Benammar.

Hebben zelfstandige rupsjes een eigen plan of hamsteren ze blindelings opdrachten en geld? Geven ze tijd uit vanuit schaarste of overvloed? Weten ze eigenlijk wel of ze op koers liggen en vertrouwen ze erop dat ze onderweg kunnen bijsturen?

Ik meet graag de gezondheid van mijn eigen economie in tijd, geld en energie. Maar economie gaat vooral over het voortbrengen en verdelen van schaarse goederen en diensten.

Deze week doe ik het andersom: een tandje lager (of juist hoger ;)) werken. Werken vanuit schaarste (4 uur per dag) én daarmee een overvloed van tijd, geld en energie creëren. Als principe.

  • tijd: in 4 uur tijd kun je bergen werk verzetten. Zeker als je focus houdt en de juiste dingen doet. Met dingen, werkvormen en mensen die werken en passen bij jou en je doel.
  • geld: ontwikkel een superdeluxe en waardevolle dienst voor 1 wel heel ideale klant. Bedenk een gouden kolfje en zet deze helemaal naar jouw hand.
  • energie: jezelf overvloedig vrij geven. Meer rusten en lanterfanten dan werken, ook al heb je geweldig werk. Zoek vooral de dingen, mensen en situaties op die je van nature trekken.

Doe je mee met dit experiment? Plezierig en succesvol omgaan met schaarste of overvloed van tijd, geld en energie is een grote kunst voor een zelfstandige professional.

Ik lees graag je reactie! Wil je reageren of andere reacties lezen? Klik dan op reactie(s), bovenaan dit artikel.

Reageer

versimpelen is niet eenvoudig

Door: Hennie Tibben 1 Reactie 8 maart 2011

Bijgewerkt op: 6 maart, 201712:39 pm

 

geïnspireerd door #7di Verkeersborden Antiterreur Brigade van Wim Marijnissen

Op Twitter schreef ik over de maak van dit artikel. Niets bijzonders, maar voordat ik het wist deed ik dat in meer dan de gebruikelijke 140 tekens.

Door nieuwe techniek kon ik gemakkelijk een langer bericht verzenden. Maar ik ben fan van de simpele en krachtige charme van slechts 140 tekens!

Ik kreeg snel een tip van Arjan: hij wees me de weg naar een vinkje dat ik kon uitzetten bij de settings van mijn software. Het kwam er dus op neer dat ik moeite moest doen om het simpel te houden. Hé, dat kwam me bekend voor.

Voor je het weet heb je als zelfstandige een kerstboom opgetuigd met allerlei spullen (hardware, software, informatie, gadgets, etc.) en contacten die je nodig denkt te hebben of leuk lijken. Maar je moet ze allemaal inrichten, leren kennen en onderhouden.

Daarbij komt nog eens dat veel spullen en mensen je ook verleiden, afleiden, onderbreken. Je bent bezig en druk met van alles en iedereen, terwijl je het echte werk en beslissingen voor je uitschuift en dus kansen op vooruitgang laat liggen.

Zo groeit je werkplek als een jungle verkeersborden op een onoverzichtelijke kruising. Voor je het weet heb je een eigen oerwoud gecreëerd en dat kost je steeds meer tijd, je mist het overzicht en waarvoor je het eigenlijk allemaal doet.

Afgelopen week deed ik mee aan het landelijke upgrade project 7 days of inspiration (#7di). In Nijmegen was ik kort en krachtig één van de sprekers over het thema versimpelen.

Hoe kun je als zelfstandige professional versimpelen?

  • ga voor pull in plaats van push: jij bepaalt wanneer je tijd maakt voor iemand of iets. Je laat toch geen ander bepalen wat belangrijk en urgent voor jou is? Kies je activiteiten, plan afspraken met jezelf, maak je eigen ideale werkweek en zet deze in je agenda.
  • creëer oases van overzicht. Dit kun je telkens weer doen met de basisvragen waarom? hoe? en wat? Waarom wil je iets doen, hoe doe je dit met veel impact en weinig moeite en wat is het concrete resultaat dat je wilt bereiken?
  • wees helder over je doel, kies je strategie en houd vol. Tijdens de #7di kwam Maura binnenlopen, ze speelt gitaar en zingt prachtig kwetsbaar. In een rondje ‘durf te vragen’ vertelde ze eerst dat ze bekend wilde worden. Maar eigenlijk wilde ze goed verdienen met haar eigen liedjes. Toen ze dat eenmaal uitsprak, kreeg ze een flip-over vol tips en strategieën. Met één strategie kan ze ver komen wanneer ze deze consistent uitvoert, zich eigen maakt en telkens fijnslijpt.
  • plan 3 maanden vooruit. Hoe dichter je bij deze horizon komt, hoe exacter je plant. Je kent je hogere doel, maar pint jezelf niet onnodig vast op exacte, duimdikke en onverzettelijke plannen die schijnzekerheid geven en later ongepast blijken. Geef regelmatig toe dat een eerder voornemen (to do, actie, etc.) nu geen goed idee meer is en doe het dus NIET.
  • beslis snel en routinematig, dus ook om iets alsnog of toch NIET te doen. Opzettelijke herhaling;-) Zorg dat je eenvoudig beslissingen kunt nemen en neem ze dan ook. Bijvoorbeeld door te zorgen dat je concrete informatie hebt waardoor je makkelijker kunt beslissen. Of een relevant risico benoemen, zodat je ook kunt bedenken of en welke maatregel je kunt treffen.

Met een helder doel, een handjevol slimme middelen én je besluit ‘hier ga ik het mee DOEN!’ kun je heel ver komen!

Ik lees graag  je reactie! Wil je reageren of andere reacties lezen? Klik dan op reactie(s), bovenaan dit artikel.

 

1 Reactie

  • Ga naar pagina 1
  • Ga naar pagina 2
  • Ga naar pagina 3
  • Ga naar pagina 4
  • Ga naar Volgende pagina »

Primaire Sidebar

Contact:

contact@hennietibben.nl
Bellen: 06 513 78 560

Zoeken:

Tips en inspiratie over:

  • Aanbod: service design (25)
    • Assortiment (5)
    • Gratis weggever (3)
    • Koopbezwaren (1)
    • Prijs (6)
  • Hennie's Tiny house (31)
  • In de media (18)
  • Online marketing (18)
    • E-mailmarketing, Nieuwsbrief (5)
    • Website (13)
  • Professional én ondernemer – mindset en dilemma's (57)
  • Richting kiezen (45)
    • Personal navigator (27)
    • Sweet spot, niche (15)
  • Social selling (4)
    • Social media (3)
  • Tools (49)
    • Geld: administratie (3)
    • Inbox (6)
    • Locatie: IRL en online (2)
    • Productiviteit (24)
    • Tijd: ideale werkweek (12)
  • Webinar, workshop (verleden) (2)

Nieuwe artikelen

  • Hennie Tiny House – cover en interview Margriet special
  • Hennie Tiny House – boek Klein Wonen / Small Homes, The making of BouwEXPO Tiny Housing in Almere
  • Hennie Tiny House – interview Omroep Flevoland: waarom ga je in een tiny house wonen?
  • Hennie gehuldigd als Prachtige Poortenaar 2018 – Almere Deze Week
  • Hennie Tiny House in BinnensteBuiten van KRO-NCRV op NPO 2

Nieuwe reacties

  • Henk van de Leur: Geachte Hennie Tibben, Vandaag las ik in de krant een artikel over de Reality Check, Dus kroop deze...
  • Ivan: Ik heb je blog over het tiny house met veel belangstelling gelezen. Je geeft een hoop informatie m.b.t. grond...
  • Natalie: Wat een verfrissend initiatief die tiny houses. Wanneer je ooit langdurig met de rugzak onderweg bent...
  • Bartje: Kun je ook een plugin aanraden die specifiek past bij de Mobile First website ontwikkeling?
  • Peter: Wat zijn de kosten van zo’n Pop-up ? ervaring mee

Nu populair

Footer

Contact

Voorwaarden, privacy, auteursrecht

Let’s connect:

  • E-mail
  • Instagram
  • LinkedIn
  • Twitter
Om deze website goed te laten werken, te optimaliseren en content van social media te kunnen tonen worden cookies geplaatst. Lees verder: Voorwaarden en privacy

Copyright © 2023 Hennie Tibben · Log in