“I have a time budget that I manage, in Excel….”. Daarna klinkt een bulderende lach.
Dit is een uitspraak van de energieke en uitgesproken Microsoft baas Steve Ballmer. In het tv-programma NOVA College Tour vroeg een student, na het aanhoren van al zijn activiteiten: “hoe maakt u tijd voor prive, familie?”.
Topman Ballmer werkt dus met een tijdsbudget. Hij wijst op jaarbasis een aantal dagen toe aan een categorie (bijv. reizen, hotelovernachtingen) en bewaakt deze met grote discipline.
” I have a time budget that I manage”. Of ik nu voor Microsoft of Apple ben, Ballmer’s antwoord vind ik prachtig eenvoudig. We hebben afgesproken dat er 24 uur in een etmaal zitten. Wanneer je veel uit jouw etmaal wilt halen en dat niet alleen aan toeval of geluk overlaat, dan kan een tijdsbudget voor je werken. Wil je gewoon veel werken en zie je verder wel? Dan is dit artikel misschien niet iets voor jou. Dat kan!
Hoe kan dat werken, een tijdsbudget?
Laten we dit toepassen op werktijd, te beginnen met de grote lijn. Stel: je kiest voor 1.225 uren in een jaar. Dat aantal klinkt misschien bekend *), maar het kan concreter.
Hoeveel weken van hoeveel uren ga je dan gemiddeld werken?
Een jaar heeft 52 weken. Ter vergelijking: een werknemer heeft gemiddeld 5 vakantieweken per jaar, daarbij calculeer ik net als velen nog eens 2 weken voor ADV/ziekte/bijzonder verlof. Dan blijven er 45 weken *) over voor werk (incl. scholing, acquisitie, administratie, etc…….. ).
=> 1.225 uren/45 weken is ruim 27 uren per week.
In mijn geval kies ik liever voor minder weken en meer uren per week. Dat heeft bijvoorbeeld te maken met vakanties, waarin mensen (inclusief ikzelf) graag andere dingen doen. Zo kom ik bij een tijdsbudget voor 2010:
=> 40 weken van 4 dagen van 7,5 – 8 uur.
Dit tijdsbudget is een middel om mijn hogere doel te bereiken: een ideale levensstijl. Het geeft me direct een nieuwe uitdaging. Wat ik al wel deed was vrije weken plannen. Vorig jaar zelfs 10 weken achterelkaar. Maar middenin een werkweek een vrije dag plannen, dat is een ommezwaai na 25 jaar voltijd werken. Ik ga dus anders werken.
De Microsoft topman bewaakt zijn tijdsbudget in Excel. De Belastingdienst hanteert een urencriterium. Maar ik ga de vrije weken en dagen nu inplannen in mijn agenda voor 2010:)
Of je nu meer of minder dan 1.225 uren of 45 weken gaat werken, de volgende stap is om deze uren en weken voor de juiste activiteiten in te zetten. Dat komt uiteindelijk neer op het ontwerpen van je ideale werkweek.
Voor nu heb ik 5 tips:
– denk na over het aantal uren dat je echt wilt werken
– ken de feiten van nu (je eigen uren, de uren van andere werkende mensen, of ze nu werknemer of ondernemer zijn)
– spreek je uit over wat je echt wilt, bijvoorbeeld de komende maanden
– sluit af met een concrete en persoonlijke actie: boek de vrije dagen in je agenda als een belangrijke afspraak met jezelf
– bewaar je vragen en antwoorden over hoe je dit gaat verdienen nog even. Voor nu: als zelfstandige heb je meer mogelijkheden dan een maandsalaris of uurtarief!
Wil je anders werken, meer verdienen en vrijheid houden?
Op 25 januari 2010 start het actieprogramma “je ideale werkweek”
Doe je mee? Voor snelle beslissers is er een knallende nieuwjaarskorting!
*) 1.225 is het urencriterium dat de Belastingdienst hanteert voor relevante fiscale aftrekposten, 45 weken van 40 uren telt als een normaal werkjaar.