Social marketing communicatie

voornemen

hoe je 5x afrekent met uitstellen

Door: Hennie Tibben Reageer

Bijgewerkt op: 24 juni, 201912:13 pm

Je voornemen spookt rond in je hoofd of op een lijstje. Het is niet een onbelangrijk voornemen. Want je weet eigenlijk dat het enorm helpt, oplucht of beter wordt als je in actie zou komen. Toch stel je uit, tegen beter weten in.

Je neemt geen besluit: telkens komt je voornemen terug in een vervelende vergadering met jezelf. In je hoofd babbelt een oude zeur er lustig op los. Je had allang….. De babbelaar beukt ook nog eens in op je schuldgevoel.

Vooral voornemens die je niet direct winst of voordeel geven, maar eerst je tijd, geld of aandacht vragen. Die voornemens hebben het zwaar te verduren.

Dagen, weken of maanden komen die voornemens en beukende babbels voorbij. Ze kosten je meer energie dan 1x door de zure appel heen bijten en merken dat deze verrassend lekker smaakt.

Uitstellen heeft consequenties: emotioneel, financieel en het maakt je zelfs bureaucratisch met die waslijst vol uitgestelde beslissingen en onuitgevoerde voornemens. Uitstellen legt je stil als mens en ondernemende professional. Je mist kansen om je te ontwikkelen, iets nieuws te lanceren, response en extra omzet te krijgen.

Het aantal mensen dat toegeeft problemen te hebben met uitstellen is verviervoudigd tussen 1978 en 2002 (bron: James Surowiecki). Grieken benoemden akrasia: (niet) handelen tegen beter weten in. Economen spreken over hyperbolische verdiscontering. Studenten noemen het studie ontwijkend gedrag en procrastineren is ook uitstellen.

Uitstellen heeft weinig te maken met gemakzucht. We beseffen goed dat uitstellen zorgt voor problemen.

Uitstellen heeft veel te maken met de grenzen van het rationele denken. Het is een gevecht tussen denken en gevoel. De voorkeuren van mensen zijn niet consistent in tijd. Mensen willen liever direct 100 euro dan morgen 110. Het is een menselijk denkfalen.

Hoe kun je dan toch afrekenen met uitstellen?

  • doe in basis vooral dingen die je graag doet: ‘geluk zit op de rug van een activiteit die je graag doet’ (Aristoteles). Wat zijn jouw favoriete werkwoorden?
  • heb een helder doel voor ogen en kies je ideale strategie om daar te komen. Welke stappen en resultaten wil je dit jaar, de komende 3 maanden, deze week bereiken? Hoe kom je daar het dichtste bij?
  • bepaal wat je hiervoor gaat doen of juist laten (doen). Welke impactvolle activiteiten en met wie of wat wil je (samen)werken?
  • maak het jezelf gemakkelijk en kies bewust je hulpmiddelen en support. Onderweg krijg je al genoeg uitdagingen of verrassingen. Richt daarom je werk, werkplek, spullen, week of dag eenvoudig, behapbaar, afgebakend, tastbaar, weinig risicovol, overzichtelijk en begrijpelijk in. De rest laat je weg;-)
  • een van de krachtigste hulpmiddelen is systematisch werken. Dat zorgt voor consistentie en geeft vertrouwen aan jezelf en anderen. Het bespaart je tijd, geld en geeft je rust. Systematisch werken kun je met je ideale business model, acquisitie, jaar-/kwartaalplan, werkweek, inbox, etc.
    Een samenhangend en zichzelf versterkend geheel. Je hoeft minder na te denken of telkens opnieuw keuzes te maken of hetzelfde soort beslissingen te nemen.
    Zodat jij en je creativiteit vrij blijven voor je favoriete werk, het echte ondernemen en verrassingen!

Dit zijn 5 strategieën om af te rekenen met uitstellen, natuurlijk zijn er meer;-).

Als mens en ondernemende professional is het zaak om in beweging te blijven.
Heb je last van uitstellen? Vraag jezelf dan af met welke van de 5 strategieën je nog iets te doen hebt!

Je reactie op dit artikel is welkom!

uitstellen = werken aan je eigen oerknal

Door: Hennie Tibben 4 Reacties

Bijgewerkt op: 10 januari, 20181:20 pm

 

bron: www.faqt.nl

“If not now, when?” Trainer John stond indrukwekkend voor de zaal. Hij sprak vurig via de microfoon, bleef toen stil en keek indringend. Ook naar mij: “if not now, when?”

Samen met zo’n honderd anderen had ik me vrijwillig opgesloten in een congreszaal in de bossen van Ede. Voor een persoonlijke leiderschapstraining in het genre ‘dicht op de huid’. Ik had warme kleren aan, maar voelde me spiernaakt. Geen woord werd per ongeluk op ons afgevuurd. Nu klonk volop in de repeat: “if not now, when?”.

Als je naar een training gaat dan wil je meestal iets veranderen. Ik had niet meer mijn favoriete werk en dacht dat het wel over zou waaien of dat ik het in mijn eentje moest oplossen. Ik dacht: ik heb toch niets te klagen? Ik dacht vast nog veel meer.

Tussen denken en doen zat een eigenwijs mens, valse bescheidenheid en torenhoge trots. Tot mijn nood hoog genoeg werd en ik enthousiaste verhalen over de training hoorde. Ik schreef me in, dat voelde spannend en ineens zat ik in Ede.

Als zelfstandige kun je gemakkelijk dingen uitstellen die je wat moeilijker vindt. Niemand die je corrigeert en er zijn genoeg andere dingen te doen.

  • je had al een eerste of volgende versie van een webpagina kunnen publiceren, zodat mensen lezen over je aanbod en het kopen kan beginnen.
  • je had al de grove opzet van een nieuwe dienst of samenwerking kunnen bedenken, zodat je al in gesprek kunt gaan met potentiële klanten of partners.
  • je had al een nieuwsbrief kunnen verspreiden, zodat mensen een waardevolle tip van je krijgen en je naam en aanbod voorbij komen.

Als het water je aan de lippen staat, dan ga je wel rennen, vliegen, duiken, vallen, opstaan en weer door. Je zegt dat je gek bent op deadlines. Toewerken naar een big bang. Je eigen oerknal, alles in 1 keer eruit.

De spanning voor de oerknal is groot, machtig en geeft stress. De knal zelf blaast je weg, laat je vallen en het duurt even voordat je weer op kunt staan. Voor een project is het misschien nog leuk, maar continu voor je eigen bedrijf? Dat komt je vast duur te staan.

Je kunt uren bedenken hoe mooi en geweldig je de oerknal wilt laten uitpakken. Dromen en plannen wat je met de resultaten gaat doen. Maar het effect van een oerknal laat zich niet bedenken. Of ben je een waarzegger?

Wachten op het juiste moment, dat het helemaal goed voelt, geeft vertraging en gemiste kansen. Of je nu tegenover je geliefde staat of dat ene telefoontje gaat doen: ‘dingen’ die er toe doen voelen sensationeel. Van te voren, tijdens of achteraf. Je ervaart weerstand, spanning of puur geluk.

Juist wanneer je ook de moeilijkere dingen regelmatig aangaat, dan kun je een stap verder komen. Een begin maken, zodat je kunt zien en ervaren wat er daarna gebeurt. Doen en daarna weer wijzer doen.

Geen big bang, wel gestaag bouwen. Niet wanhopig hollen of stilstaan. Wel stap voor stap in je ideale werkweek werken aan je eigen doel. Onderweg kun je vaker genieten van de sensaties die het geeft. In plaats van te ontploffen en jezelf wegblazen met je eigen oerknal!

Ik lees je reactie graag! (klik op reactie en scroll naar beneden)

 

van uitstellen naar doén (met 7x chocolade)

Door: Hennie Tibben 4 Reacties

Bijgewerkt op: 10 januari, 20181:16 pm

 

“Eerst nog meer uitzoeken, dan begin ik aan de offerte. Als ik me sterk voel, dan doe ik dat lastige telefoontje wel en zeg ik nee! Wanneer het wat rustiger is, dan begin ik echt. Echt.”

Uitstellen kan een hardnekkige gewoonte zijn: je stelt belangrijke taken of activiteiten voor vandaag uit tot morgen. Studenten noemen het soggen (Studie Ontwijkend Gedrag) en anderen noemen het procrastinatie. Dat klinkt eng, vind je niet?

Waarom stel je eventueel uit? Je stelt je voor dat ‘het’ erg groot is, dat ‘het’ niet plezierig is. Je hebt angst (voor falen, succes, binding of alleen zijn). Je bent zeer kritisch of gewoon bozig op de opdrachtgever (dat ben jezelf of iemand anders). Wetenschappers koppelen uitstellen aan zelfcontrole problemen: “self-control problems arise when preferences are inconsistent across time or context” (o.a. Ainslie, Loewenstein).

Uitstellen is niet erg als het een bewuste keuze is. Af-en-toe spijbelen? Lekker. Maar als je belangrijke activiteiten telkens weer naar morgen schuift…..

Wat zijn de gevolgen? Je papier of beeldscherm blijft leeg, het kan je ontmoedigen of je zadelt jezelf op met een sluipend schuldgevoel. Als je belangrijke activiteiten blijft uitstellen, dan haal je je doel niet.

Hoe betrap jij jezelf op uitstellen?

  • je gelooft in kabouters, zij doen vannacht het werk
  • je hangt rond op het www en checkt -tig keer je mail
  • je blijft shoppen: nog meer kennis, hulp of hebbedingen
  • je doet als juffrouw Mier
  • je wacht op perfecte omstandigheden of ruimt eerst álles op

Wat is de oplossing? Nu kan ik schrijven: vertel aan anderen dat je ‘het’ voor maandag zult doen (externally imposed deadline: stok achter de deur deel I) of doe ‘het’ in aanwezigheid van anderen (stok achter de deur deel II). Of denk ‘al doende mag ik leren’ en spring in 1x in het nog-niet-zo warme water.

Maar wat is de eigenlijke oplossing? Chocolade! Maar dan wel eerlijke chocolade!

Chocolade staat voor belonen. Onbewust uitstellen is vaak ongewenst gedrag. Eigenlijk doe je stout. Doe dan lief en beloon jezelf met eerlijke chocolade. Niks niet kinderachtig, wees gewoon aardig naar jezelf.

Een chocoladerecept met een gouden wikkel:

  1. stel jezelf de hele reep voor. Het helpt om een voorstelling te maken van het einddoel of resultaat. Wat is het, hoe ziet het eruit, wat brengt het?
  2. uit welke brokken bestaat de reep? Benoem de verschillende brokken die de reep compleet maken. Een lekkere brok bestaat uit 2 delen: een zelfstandig naamwoord (deelresultaat) en een werkwoord (activiteit). Bijvoorbeeld: de reep ‘gesprek opvolgen’ heeft de brokken: notities samenvatten, agenda checken, mail schrijven, persoon bellen.
  3. de reep en de brokken moeten hanteerbaar voor je zijn. Bijvoorbeeld: je wilt een tekst schrijven, voor een offerte of mailing. Dan is schrijven een ander werkwoord dan onderzoeken of corrigeren. Als je dit alle 3 tegelijk doet (=multitasken), dan rem je jezelf enorm af.
  4. nu ga je dus over naar dóen. Stap-voor-stap. Een hele grote reep chocolade in 1x opeten maakt misselijk. Geef jezelf een tijdslimiet en stel een alarm in. Werk in luchtige etappes van max. 30 minuten.
  5. het kan zijn dat je de brokken niet eens in een bepaalde volgorde hoeft te doen. Dat is fijn: je hebt keuze. Het kan zijn dat je nu inspiratie hebt voor brok 3 en later brok 2.
  6. het kan zijn dat je onderweg nieuwe brokken ontdekt. Parkeer ze: schrijf ze op en ga snel terug naar de brok waar je mee bezig was.
  7. na elke afgeronde kleine of grote stap beloon je jezelf. Direct, een verwennerij. Een gedane actie ferm doorstrepen, een buitenwandeling, het lekkerste kopje koffie of thee mét, een film of iets groters.

Waarom eerlijke chocolade? Beloon jezelf niet voor een stap die je niet maakte. Niet van tevoren en ook niet een beetje. Blijft er iets openstaan? Toch niet zo belangrijk? Streep het dan alsjeblieft door. Wat moet er dan wél staan? Wees eerlijk, zet jezelf niet op het verkeerde been.

In je ideale werkweek plan je tijd in voor grotere chocoladerepen en brokken. Je weet welke belangrijk zijn, je blijft in beweging (stap-voor-stap doen) en beloont jezelf regelmatig. Voor terugkerende repen kun je een eigen ideale methode ontwikkelen, een succesrecept.

Heb je ervaring met uitstellen of een eigen succesrecept?
Ik lees je reactie graag! (klikken op reactie en dan naar beneden scrollen)

Vind je dit een waardevol artikel en wil je dit laten weten of delen met anderen? Je klik op ‘Like’ of één van de andere buttons hieronder is heel welkom!