Doe jij aan time management? Time management houdt veel mensen bezig: boeken of trainingen over deze uitdaging staan vaak in een top 10.
In mijn tijd als freelance trainer kreeg ik ook regelmatig opdrachten met de titel: time management. Bij de start van die training zette ik een streep door de eerste twee letters. Time management is me management.
Ons vertrekpunt is hetzelfde: bij leven krijgen we 24 uur per dag. Maar geef ons forse sneeuwval of onverwachte gebeurtenissen en we zijn niet meer hetzelfde.
De een tiert en wil koste wat het kost de eerder gemaakte plannen doorzetten. Precies zoals gepland. Deze persoon wil de baas blijven en praat over slecht weer.
De ander kijkt naar de veranderingen en bedenkt wat je daarmee kunt doen. Deze persoon is blij met al het weer en trekt er kleren voor aan of uit. Voor sleetje rijden of een picknick in de zomerzon.
Op tijd heb je geen invloed, hoe kun je die dan managen? Ik zie tijd als een afgesproken werkelijkheid en een handig middel om te ijken. Bijvoorbeeld aan een afspraak, met mezelf of anderen. Ik kan me informeren over de tijd en het is telkens aan mij om te beslissen wat er mee te doen. Time managent is me management.
Vorig najaar begon ik met hardlopen. Ik begon bij nul en zocht een recept: hoe haal ik de 10 km? Ik praatte erover met ervaren hardlopers en koos een trainingsschema.
Wat me het meest opviel was dat in mijn schema de tijd in plaats van de afstand leidend was. Dus niet 5 km lopen, maar afwisselend 3x 10 minuten hardlopen en 2 minuten wandelen.
In het begin liep ik luttele minuutjes. Rondjes in een park dichtbij huis. Met een grote donkere zonnebril op, zodat de mensen in dat strakke makelaarskantoor wel wat te lachen hadden maar dat ze niet konden zien dat het om mij was.
Het begin met de luttele minuutjes was ingewikkeld, want ik wilde natuurlijk snel meer. Toch liep ik braaf volgens schema, niet korter of langer dan mijn trainingsopdracht. Ik was tevreden met bijna elke afstand die ik binnen die tijd liep. Hoe mak kun je zijn.
Omdat ik frequent liep, leerde ik snel van de informatie die ik telkens kreeg: in deze tijd die afstand gelopen. Hierdoor groeide mijn vertrouwen, gaf ik me over aan het schema en maakte ik me niet druk over die grote eerste mijlpaal: de 10 km finish. Ik deed mijn best binnen de minuten die ik ‘mocht’ of ‘moest’ en het was goed.
In mijn werk doe ik hetzelfde. Na jaren optimisme en vooral veel dingen even willen doen werk ik nu met een basisplan. Ik geef mezelf bewust tijd voor een doel en de activiteit die me daar het dichtste bij brengt. Binnen die tijd doe ik mijn best (op iets of juist niets;-) en vraag ik mezelf vrede te hebben met dat wat ik in die tijd voor elkaar heb gekregen (dat kan dus ook niets zijn;-)
Ik ben een waardeloze planner. Natuurlijk valt het onderweg regelmatig mee of tegen. En beslis ik vaak dat ik iets dan maar niet (meer) of juist wel ga doen. Ik ben een waardeloze planner. Maar wat kan ik meer doen dan mijn best in de 24 uur die ik krijg?
- vorm een idee over je grotere doel en tastbare resultaten die je onderweg wilt bereiken
- kies activiteiten die je echt dichterbij je doel brengen
- bepaal hoeveel tijd je met iets bezig wilt zijn. Of dat nu trainen, schrijven, masseren, tekenen, coachen, acquireren, studeren, spelen, administreren of lanterfanten is.
- zie tijd als een praktische afspraak en weet hoe laat het is wanneer jij dat wilt. Een timer als herinneraar is gemakkelijk en heel effectief.
- gebruik het einde van een week, maand, kwartaal of jaar als een hefboom om een besluit te nemen, een keuze te maken. Wat wil je nog wel of juist niet (meer) doen?
Je reactie op dit artikel is welkom!
Of ben je benieuwd naar reacties van anderen? Klik hiervoor op reactie(s), bovenaan dit artikel.