Een onderbreking van 1 minuut kost je 10 minuten hersteltijd. Sommige onderbrekingen zelfs het dubbele of meer. Elke onderbreking kost je productiviteit en creativiteit.
De onderbreking is net een Hummer: deze opzichtige terreinwagen vraagt veel ruimte en slurpt naast benzine ook je concentratie gulzig op. Soms is de Hummer vermomd als de bescheiden, zuinige en geruisloze Toyota Prius. Maar het blijft een Hummer en die slurpt.
Er zijn veel onderzoeken naar onderbrekingen en hersteltijd, ik vond conclusies in het werk van Jonathan B. Spira en geef je een kleine verzameling:
- op een kantoor krijg je elke 3-5 minuten te maken met een onderbreking of afleiding. Een telefoon, SMS, e-mail, collega. Niet alleen de onderbreking zelf kost je tijd, maar ook de hersteltijd. Zo kan het zijn dat je 25% van je tijd verliest.
- elke soort onderbreking heeft zijn eigen impact en dus ook hersteltijd. De hersteltijd kan 10 tot 20x zo lang zijn als de oorspronkelijke onderbreking van bijv. 1 minuut => 1:10 of 1:20.
- het is menselijk te reageren op onderbrekingen, het meest verleidelijk zijn de onderbrekingen die ons vermaken. Er is overigens geen M/V-verschil, dat is een mythe.
- mensen die werden bestookt met e-mail en telefoon, scoorden daarna lager op een IQ-test dan een testgroep die marihuana had gerookt. Het menselijke brein kan de techniek niet bijhouden.
- het kost je brein 8 ononderbroken minuten om in een creatieve staat – flow – te komen. Een onderbreking haalt je uit deze staat en zorgt er zelfs voor dat je weer een nieuwe aanloop moet nemen om in flow te raken.
Wat kun je doen als concentratie, goed denkvermogen en creativiteit belangrijk zijn voor jou en je bedrijf? Wil je graag in korte tijd dingen gedaan krijgen, zodat je daarna kunt genieten van de rest van de dag?
Zorg dan dat je de helft (ja, een flinke portie!) van de dag ‘alone time’ hebt. Plan dit ook in, bijvoorbeeld aan het begin of juist het einde van de dag. Alone time betekent geen SMS, telefoon, overleg, e-mail, twitter. Je bent stil en gaat aan het werk;-)
Wil je in flow raken en kwaliteitsmeters maken?
Dan staat dit op je voorhoofd, deur, werkplek of in je agenda: DO NOT DISTURB!
Ik lees je reactie graag! (klik op reactie en scroll naar beneden)
Wat een herkenbaar artikel; ik werk thuis en ergerde mij ook aan al die verloren tijd die een telefoontje of deurbel mij koste. Nu zet ik dit allemaal uit als ik een middag ongestoord door wil werken. Helaas zijn er dan nog mensen die op het keukenraam gaan tikken, of de telefoon echt eindeloos laten rinkelen, pardon?
Misschioen idd. een echt bordje gaan maken met DO NOT DISTURB erop:)
Wat ook even door moest dringen tot mijn gezinsleden, dat ik geen boodschappenvrouw en telefoniste ben, op elk moment van de dag, want ook al ben ik thuis er moet wel echt gewerkt worden!
*slik*
Zoals je weet, onderbreek ik zelfs de onderbrekingen.
Hoi Hennie, dank voor dit artikel!
Ik ben elke dag blij en dankbaar dat ik mijn kantoor in/aan huis heb en dankzij diverse technieken ZELF bepaal wanneer ik gestoord mag worden. Mail alleen binnenhalen als IK dat wil, een fantastische telefoondienst (www.elitel.nl) die voor mij opneemt. En ik mag/kan gewoon een doorverbonden telefoontje ‘weigeren’ – oh glorie!
Ik kan het niet vaak genoeg zeggen in het openbaar, maar ook tegen jou ; dankzij mijn trainingen en VIPtreatment bij/van jou, ervaar ik elke dag weer, elk uur weer, hoe belangrijk het is om in blokken te werken. Focustijd, starten met de dag maar ook het eindigen… Het hangt allemaal samen met de winst die ik ervaar op diverse fronten als het gaat om onderbrekingen buiten de deur houden. Ik kan meer tijd aan en in mijn bedrijf werken, ik ben meer ontspannen en dus daarom een blij en gelukkig mens.
Nogmaals dank Hennie, keep up the good work!
Groetjes, Mira
Hallo Hennie, nou het is maar dat je het weet he,
ikzelf ben een grote onderbreekster, omdat ik tot de vermaakfaktor hoor.
Ik gebruik het vooral als inderdaad een man, alle fakten gaat opnoemen die hij weet over iets,
en zelf geen rem heeft. En als het saai wordt , but anyway, thanxs.
Ben ook een loopprogramma begonnen, echt met stapjes die iedereen kan doen, en elke dag dat ik mij aan het programma houdt kom ik mijn doel, 8 augustus een half uur joggen dichterbij. Nou zal een ander wel denken, poeh, een half uur, dat kan toch iedereen, nou ik nog niet dus. Ik kan dus iets anders waar jij nog niet zo goed in bent. Maaaaar, zet jezelf een doel, en maak een plan met stappen, en doe het. weer iets geleerde he. groetjes Ina